Thực hiện công văn số 1466/NHCS-TDNN ngày 04/02/2021 của Tổng Giám đốc Ngân hàng Chính sác xã hội (NHCSXH) về việc rà soát, sắp xếp hồ sơ và chấn chỉnh hoạt động Tổ Tiết kiệm và vay vốn (TK&VV)
Phòng Giao dịch Ngân hàng Chính sách xã hội huyện Bù Đốp được sự chỉ đạo theo công văn số 33/CV- BĐD Về việc rà soát, sắp xếp hồ sơ và chấn chỉnh hoạt động Tổ TK&VV của Trưởng Ban đại diện huyện. Cụ thể, cán bộ tín dụng theo dõi địa bàn xã chủ động phối hợp với tổ chức chính trị - xã hội nhận ủy thác cấp xã cung cấp danh sách tổ viên tổ TK&VV đến thời điểm rà soát và thông báo đến ban quản lý tổ những nội dung cần tiến hành rà soát, khắc phục của tổ. Tổ TK&VV tiến hành họp tổ dưới sự chủ trì của tổ trưởng, có sự giám sát, chứng kiến của tổ chức chính trị - xã hội nhận ủy thác cấp xã và trưởng thôn. Nội dung cuộc họp bao gồm các công việc: xác nhận danh sách tổ viên đến thời điểm họp tổ; căn cứ những nội dung cần phải rà soát khắc phục đã được thông báo để rà soát, khắc phục; tiếp tục phổ biến, quán triệt quy ước hoạt động của tổ, tuyên truyền hướng dẫn đến các tổ viên về hoạt động tín dụng chính sách xã hội; thống nhất mức tiền gửi tổ viên tối thiểu hằng tháng (nếu có); bầu lại ban quản lý tổ... Đối với việc lưu trữ hồ sơ, ban quản lý Tổ TK&VV thực hiện lưu trữ hồ sơ, giấy tờ khác theo ba nội dung. Gồm hồ sơ pháp lý (biên bản họp tổ TK&VV mẫu số 10A7TD, 10B/TD, hợp đồng ủy nhiệm theo mẫu số 11/TD); biên bản họp tổ theo mẫu số 10C/TD đóng thành quyển hoặc tập theo quy định; hồ sơ, giấy tờ khác lưu trữ theo thứ tự phát sinh (danh sách hộ gia đình đề nghị vay vốn NHCSXH, thông báo kết quả phê duyệt cho vay, bảng kê thu lãi - thu tiền gửi - thu nợ gốc từ tiền gửi và chi trả hoa hồng...).
Bên cạnh đó, Phòng giao dịch còn tiếp tục chấn chỉnh, nâng cao chất lượng hoạt động tổ TK&VV. Cụ thể là bình xét cho vay, kiểm soát và xét duyệt hồ sơ đề nghị vay vốn đảm bảo tính chính xác của hồ sơ và khớp đúng giữa hồ sơ khách hàng, hồ sơ món vay; sắp xếp lại tổ viên trong tổ chưa liền canh, liền cư (theo cụm dân cư liền kề)... Tăng cường công tác tập huấn, hướng dẫn cho ban quản lý tổ TK&VV và tổ chức chính trị - xã hội cấp xã, trong đó lưu ý hướng dẫn việc quản lý, theo dõi tổ viên ra vào tổ, ghi chép biên lai, biên bản họp tổ, lưu giữ hồ sơ của tổ; hướng dẫn tổ chức chính trị - xã hội cấp xã việc kiểm tra sau cho vay, kiểm tra hoạt động của tổ TK&VV theo quy định; chứng kiến, giám sát việc họp tổ TK&VV và đặc biệt trong việc bình xét cho vay...
Qua đó, Phòng giao dịch Ngân hàng Chính sách xã hội huyện đã phối hợp với 4 hội đoàn thể các xã Phước Thiện, Tân Thành, Thị trấn Thanh Bình. Thực hiện triển khai công tác thực hiện rà soát, sắp xếp hồ sơ và chấn chỉnh hoạt động của tổ TK&VV tại 19 tổ TK&VV thuộc các hội quản lý.
Các tổ TK&VV tổ chức họp sắp xếp củng cố tổ.
Dự kiến công tác rà soát, sắp xếp hồ sơ và chấn chỉnh hoạt động các Tổ tiết kiệm và vay vốn tại các xã Phước Thiện; Tân Thành, Thị trấn Thanh Bình sẽ hoàn thành trước ngày 15/04/2021, và hoàn thành trước 31/05/2021 trên phạm vi toàn huyện.
Phòng Giao dịch Ngân hàng Chính sách xã hội huyện Bù Đốp được sự chỉ đạo theo công văn số 33/CV- BĐD Về việc rà soát, sắp xếp hồ sơ và chấn chỉnh hoạt động Tổ TK&VV của Trưởng Ban đại diện huyện. Cụ thể, cán bộ tín dụng theo dõi địa bàn xã chủ động phối hợp với tổ chức chính trị - xã hội nhận ủy thác cấp xã cung cấp danh sách tổ viên tổ TK&VV đến thời điểm rà soát và thông báo đến ban quản lý tổ những nội dung cần tiến hành rà soát, khắc phục của tổ. Tổ TK&VV tiến hành họp tổ dưới sự chủ trì của tổ trưởng, có sự giám sát, chứng kiến của tổ chức chính trị - xã hội nhận ủy thác cấp xã và trưởng thôn. Nội dung cuộc họp bao gồm các công việc: xác nhận danh sách tổ viên đến thời điểm họp tổ; căn cứ những nội dung cần phải rà soát khắc phục đã được thông báo để rà soát, khắc phục; tiếp tục phổ biến, quán triệt quy ước hoạt động của tổ, tuyên truyền hướng dẫn đến các tổ viên về hoạt động tín dụng chính sách xã hội; thống nhất mức tiền gửi tổ viên tối thiểu hằng tháng (nếu có); bầu lại ban quản lý tổ... Đối với việc lưu trữ hồ sơ, ban quản lý Tổ TK&VV thực hiện lưu trữ hồ sơ, giấy tờ khác theo ba nội dung. Gồm hồ sơ pháp lý (biên bản họp tổ TK&VV mẫu số 10A7TD, 10B/TD, hợp đồng ủy nhiệm theo mẫu số 11/TD); biên bản họp tổ theo mẫu số 10C/TD đóng thành quyển hoặc tập theo quy định; hồ sơ, giấy tờ khác lưu trữ theo thứ tự phát sinh (danh sách hộ gia đình đề nghị vay vốn NHCSXH, thông báo kết quả phê duyệt cho vay, bảng kê thu lãi - thu tiền gửi - thu nợ gốc từ tiền gửi và chi trả hoa hồng...).
Bên cạnh đó, Phòng giao dịch còn tiếp tục chấn chỉnh, nâng cao chất lượng hoạt động tổ TK&VV. Cụ thể là bình xét cho vay, kiểm soát và xét duyệt hồ sơ đề nghị vay vốn đảm bảo tính chính xác của hồ sơ và khớp đúng giữa hồ sơ khách hàng, hồ sơ món vay; sắp xếp lại tổ viên trong tổ chưa liền canh, liền cư (theo cụm dân cư liền kề)... Tăng cường công tác tập huấn, hướng dẫn cho ban quản lý tổ TK&VV và tổ chức chính trị - xã hội cấp xã, trong đó lưu ý hướng dẫn việc quản lý, theo dõi tổ viên ra vào tổ, ghi chép biên lai, biên bản họp tổ, lưu giữ hồ sơ của tổ; hướng dẫn tổ chức chính trị - xã hội cấp xã việc kiểm tra sau cho vay, kiểm tra hoạt động của tổ TK&VV theo quy định; chứng kiến, giám sát việc họp tổ TK&VV và đặc biệt trong việc bình xét cho vay...
Qua đó, Phòng giao dịch Ngân hàng Chính sách xã hội huyện đã phối hợp với 4 hội đoàn thể các xã Phước Thiện, Tân Thành, Thị trấn Thanh Bình. Thực hiện triển khai công tác thực hiện rà soát, sắp xếp hồ sơ và chấn chỉnh hoạt động của tổ TK&VV tại 19 tổ TK&VV thuộc các hội quản lý.
Các tổ TK&VV tổ chức họp sắp xếp củng cố tổ.Dự kiến công tác rà soát, sắp xếp hồ sơ và chấn chỉnh hoạt động các Tổ tiết kiệm và vay vốn tại các xã Phước Thiện; Tân Thành, Thị trấn Thanh Bình sẽ hoàn thành trước ngày 15/04/2021, và hoàn thành trước 31/05/2021 trên phạm vi toàn huyện.
Nguồn tin: Ngân hàng chính sách xã hội huyện Bù Đốp
